Därför bör du förbereda dig på högkonjunkturen redan nu
En utmärkt plats att planera och investera för bättre tider, anser affärsexperten.
– Om du inte har rätt skor på fötterna kan du inte springa när startskottet går, säger Thomas Falk, vd för molntjänsten Xledger.
Höga räntor, inflation och fullskaliga krig har präglat vår värld de senaste åren. Nu börjar dock tecknen på bättre tider i världsekonomin dyka upp. De företag som har investerat i sin digitala infrastruktur kommer att ligga i framkant, tror Thomas Falk:
– Både 2008 och 2014 drog många för hårt i handbromsen och när konjunkturen vände hade de inget att sälja. Man måste våga göra rimliga investeringar löpande, oavsett konjunktur. Visst kan det vara svårt i en stressig situation eller vid dålig likviditet, men har man gjort investeringarna, när saker väl kommer igång igen, ligger man före konkurrenterna och kan skala upp verksamheten, säger han.
I kontakt med branschkollegor, kunder och andra företag har han noterat att flera är i startgroparna för större investeringar.
– Mitt intryck är att många velat vänta ur botten, men att diskussionerna om att investera börjar ta fart igen, de vill inte stå dåligt rustade inför framtiden. En del har insett att de behöver mer insikt i sin verksamhet och få bättre information för att bli mer produktiva.
Navet för att öka produktiviteten är ett affärssystem som både kan ge företaget ökad överblick och kontroll, menar Thomas:
– Alla företag behöver förstå hur verksamheten fungerar, att man enkelt kan borra ner till en detaljnivå. Du ska snabbt kunna hitta lönsamheten per kund, per avdelning, ner på individnivå. Med vår förmåga till analys kan du följa pengarna hela vägen från toppen på koncernnivå till ett dotterbolag. Varför köpte chefen för vår filial i Mongoliet blommor till personalen förra veckan? säger Thomas och påpekar att systemet också behöver erbjuda möjligheter till effektivitet:
– Det gör du genom att automatisera många flöden, med Xledger kan du fakturera alla kunder på en dag utan att behöva göra en massa manuellt adminarbete som tar tid. Du bör lägga tiden på analys och värdeskapande aktiviteter, inte ad hoc-uppgifter.
En annan fördel med Xledger är skalbarheten, säger Thomas:
– “Framtidssäker” är ett modeord jag inte riktigt gillar, men i takt med att din verksamhet växer i volym följer systemet efter, det finns inga hinder eller trösklar för skalbarhet.
Så vad vinner ett företag på att gå över till ett modernt affärssystem? Enligt Thomas finns det konkreta siffror att lyfta fram, även om det kräver en viss eftertanke.
– Vi brukar vara noga med att prata om före- och eftervärden, eftersom det är få som faktiskt har mätt före-värdet. Men vi har exempel där företag vuxit med 50 procent i våra system utan att anställa fler ekonomer. En annan kund frigjorde tio timmar i veckan för varje person på ekonomiavdelningen när manuellt arbete minimerades, säger han.
Thomas påpekar att det finns en ofta förbisedd faktor när kunder väljer mellan olika system – tillgång till hjälp.
– När alla ropar på samma kompetens är det inte säkert att man kan få hjälp i ett skede när ens verksamhet expanderar. En fråga som inte ska underskattas är hur lätt affärssystemet är att lära sig? Vi vill att du själv ska kunna styra fartyget när implementeringen är klar.
Artikeln är producerad av Brand Studio i samarbete med Xledger och inte en artikel av hufvudstadsbladet
