Vi gör oss redo för Elmiamässan i Jönköping den 11-15 september. Hur kan det finnas så mycket att förbereda? Det tar aldrig slut känns det som… Men det ska bli väldigt kul!
Upptagen varje dag…
Trots att vi är hemma just nu är varje dag upptagen. Det mesta handlar om förberedelser inför Elmia, men det finns även en del annat. Vi producerar innehåll för hufvudstadsbladet, har kontakt med våra gästskribenter och har även en hel del möten och andra sociala samvaro.
Bilden nedan är från mataffären Matvärlden i Veddesta utanför Stockholm, där vi handlade i veckan. Om du råkar förbi kan vi rekommendera att handla där någon gång! Att gå runt i den här butiken är nästan som att resa utomlands, jättekul och spännande (samtidigt som priserna är bra)!
Ny besiktning av husbilen
Husbilen klarade inte besiktningen förra gången, och därför har den stått på verkstad. Det ena felet (att krockkuddelampan var tänd) hade åtgärdats på verkstaden. Vi skulle försöka lösa det andra felet (att vi hade för höga avgasutsläpp) med ett medel i dieseltanken, och genom att köra husbilen “hårt”. Om detta inte fungerade fanns det en annan lösning som skulle bli extremt dyr. När vi kom till besiktningen höll vi tummarna, hårt.
“Du kan fira!” ropade tjejen som provkörde husbilen, när hon kom för att möta oss efter provkörningen. “Allt ser riktigt bra ut!” Så, puh… Glad fredag!
Så mycket att förbereda inför Elmiamässan
Elmia Husvagn Husbil-mässan är verkligen en stor grej för oss, det är Peter, jag (Helena) och Peters bror Micke. Vi tar hand om Destinationstorget och Destinationsscenen, vi har en egen monter, vi har föreläsningar och vi delar ut priser till Årets Destination. Dessutom kommer vi att hinna diskutera samarbeten och göra rapporter… Vi har verkligen fullt upp med förberedelser just nu. Här är lite av vad vi håller på med:
- Planera hur montern ska se ut: Vilken utrustning behöver vi? Vad ska placeras var? Vad måste beställas?
- Inventariemonter: Bord, stolar, korgar, tv-apparater, utställningsväggar, brädor, gatahögtalare, roll-ups, verktyg och utrustning för stativkonstruktion (tejp, sax, skruvar, kritor, elkablar, etc.)
- Inventering mässan material: Pennor, armband, mappar, visitkort
- Handla mässmaterial och utrustning: Godis, elkablar med mera
- Skriv ut skyltar och anteckningar: Diverse infoskyltar om tider på scen, lappar att fylla i om nyhetsbrev
- Inventering mässkläder: Vi har bestämt att rött, vitt och grått ska vara temat…
- Förbered föreläsningar: PP-presentationer
- Förbered dig för “Årets destination”: Skriva nomineringstexter, fixa diplom, få tryckta skyltar till priserna, ordna vem som kan ta emot priset på scen, göra PP-presentationer
- Klipp filmer tillsammans: Filmer som ska visas på olika TV-apparater
- Testteknik: Testa att filmer, tv-apparater och kablar fungerar som de ska
- Planera för det dagliga schemat: Vem ska stå i montern? Vem kommer att föreläsa? Vem ska vara moderator/hålla koll på de andra föreläsarnas tider? Vem kommer att gå på presskonferensen? När finns det tid att åka runt för att träffa partners och göra rapporter?
- Häng med Elmia: Prata med arrangörer, tekniker och alla möjliga andra om tusen detaljer
- Uppdatera information om mässan: Se till att vår sida om Destinationstorget är uppdaterad, uppdatera i sociala medier
- Informera alla på Destination Square: Se till att utställare på Destinationstorget och föreläsare på Destinationscenen får relevant information.
- Förbered husbilen för tre personer: Städa, tvätta lakan, inventera och köpa förbrukningsvaror
- Planera för mat under mässan: Inköpslistor för middagar och pastasallader (som vi förbereder i husbilen och tar med till montern varje dag)
- Plan för rapportering under mässan: Vilka anmälningar kan läggas in i förväg och vilka måste läggas in på plats, om vad?
Bäst den här veckan
Det absolut bästa med denna vecka är utan tvekan att husbilen klarade besiktningen. Värt att fira! Det blev också lite firande en dag under helgen, när vi bestämde oss för att vi ville äta kräftor. Det var faktiskt första gången i år, så bra!
Nu är det din tur att fundera på vad du kan lyfta fram som positivt från veckan!
Nästa vecka
Nästa vecka…? Ja, vi fortsätter att förbereda för Elmia, samtidigt blir det en del sociala tillställningar i form av middagar och födelsedagar. Mässan startar den 11 oktober och vi (Peter, Micke och jag) kör givetvis ner i förväg. Vi uppdaterar på sociala medier, och det kommer även rapporteras här på freedomtravel.se!
Missade du förra Happy Friday? Läs Tombola, rabattkod och husbilen på verkstaden
